ΥΠΑΝ: Παράταση στις ηλεκτρονικές εγγραφές μαθητών 'Α τάξης δημοτικού - Δείτε αναλυτικά την διαδικασία εγγραφής

Τονίζεται ότι, σε κανένα σχολείο δεν θα εγκρίνονται επιπλέον τμήματα από αυτά που προκύπτουν από τις εγγραφές του Ιανουαρίου (7-21 Ιανουαρίου 2025). Ως εκ τούτου, όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν εγγράψουν τα παιδιά τους την περίοδο των εγγραφών, θα υποχρεώνονται να τα εγγράψουν στο πλησιέστερο σχολείο της περιοχής τους, στο οποίο θα υπάρχουν κενές θέσεις.

ΣΧΕΤΙΚΟ ΑΡΘΡΟ: Προβλήματα στην πλατφόρμα εγγραφής Α' Δημοτικού: Δεκάδες μαθητές «γράφτηκαν» σε λάθος Κύκλο - Άμεση η διόρθωση από το ΥΠΑΝ

1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ/ΜΕΤΕΓΓΡΑΦΗΣ

Βήμα 1:

Ø Δημιουργία Λογαριασμού Γονέα/Κηδεμόνα (CY Login). Όσοι γονείς/κηδεμόνες δεν διαθέτουν CY Login, μπορούν να ακολουθήσουν τη σχετική διαδικασία που περιγράφεται στους ακόλουθους συνδέσμους:

- https://cge.cyprus.gov.cy/cyloginregistration/register/start-individual-registration

- https://youtu.be/enHBKHGLQyo (βίντεο)

Βήμα 2:

Ø Μετάβαση στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ στον σύνδεσμο: https://edea.schools.ac.cy

Ø Είσοδος στο σύστημα με την καταχώριση του ονόματος χρήστη και του κωδικού που έχει δημιουργήσει ο/η γονέας/κηδεμόνας μέσω του CY Login

Ø Δημιουργία Προφίλ Γονέα/Κηδεμόνα

Βήμα 3:

Ø Δημιουργία Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας από το μενού Διαχείριση Προφίλ Μαθητή/ Μαθήτριας

Βήμα 4:

Ø Επιλογή της αίτησης εγγραφής από το μενού Υπηρεσίες Για Γονείς/ Κηδεμόνες

Ø Υποβολή Αίτησης Εγγραφής

Ø Σάρωση και επισύναψη όλων των απαραίτητων πιστοποιητικών/εγγράφων/ εντύπων για την εγγραφή του παιδιού τους (βλ. σχετική παράγραφο 3).

Βήμα 5: Ακολουθούν την πιο κάτω διαδικασία μόνο οι γονείς/ κηδεμόνες που επιθυμούν μετεγγραφή του παιδιού τους σε σχολείο άλλο από το σχολείο της εκπαιδευτικής τους περιφέρειας:

Ø Μετάβαση στη διαδικτυακή πύλη eΔΕΑ στον σύνδεσμο: https://edea.schools.ac.cy

Ø Είσοδος στο σύστημα με την καταχώριση του ονόματος χρήστη και του κωδικού που έχει δημιουργήσει ο γονέας/κηδεμόνας μέσω του CY Login

Ø Επιλογή της αίτησης μετεγγραφής από το μενού Υπηρεσίες Για Γονείς/Κηδεμόνες

Ø Καταχώριση και αιτιολόγηση του λόγου μετεγγραφής

Ø Καταχώριση του σχολείου προορισμού

Ø Υποβολή Αίτησης Μετεγγραφής.

Σημειώνεται ότι οι γονείς/κηδεμόνες θα μπορούν να υποβάλουν αίτηση μετεγγραφής μόλις έχουν ενημέρωση από το σχολείο ότι η εγγραφή τους έχει εγκριθεί.

Γονείς/Κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα με την εγγραφή/ σύνδεσή τους στο CY Login μπορούν να επικοινωνούν με τα Κέντρα Εξυπηρέτησης του Πολίτη.

Γονείς/Κηδεμόνες που θα αντιμετωπίσουν οποιοδήποτε πρόβλημα στα επόμενα βήματα (Προφίλ Γονέα, Προφίλ Μαθητή/Μαθήτριας, Αίτηση Εγγραφής, Αίτηση Μετεγγραφής) μπορούν να επικοινωνούν με αρμόδιο/α λειτουργό στο τηλέφωνο 22558618 ή με το σχολείο του παιδιού τους ή να αποστέλλουν ηλεκτρονικό μήνυμα στις διευθύνσεις: [email protected] ή [email protected], για να τους βοηθήσουν σχετικά.

1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΕΠΙΣΤΡΑΦΕΙ ΠΙΣΩ ΑΠΟ ΤΟ ΣΧΟΛΕΙΟ

Βήμα 1:

Ø Ενημέρωση του προφίλ του μαθητή/μαθήτριας σύμφωνα με τα σχόλια του σχολείου

Ø Υποβολή του προφίλ του μαθητή/μαθήτριας

Βήμα 2:

Ø Σάρωση και επισύναψη όλων των απαραίτητων πιστοποητικών/εγγράφων σύμφωνα με τα σχόλια του σχολείου

Βήμα3:

Ø Υποβολή Αίτησης Εγγραφής

1. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΝΤΥΠΑ/ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΑ/ΕΓΓΡΑΦΑ

Πιστοποιητικό Γέννησης/Δελτίο Ταυτότητας/Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC)

• Για μαθητές/μαθήτριες που δεν γεννήθηκαν στην Κύπρο και τα στοιχεία τους δεν μπορούν να επιβεβαιωθούν από το Αρχείο Πληθυσμού, απαιτείται Δελτίο Ταυτότητας ή Δελτίο Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC), το οποίο και πρέπει να σαρωθεί και να επισυναφθεί στο σύστημα.
• Για μαθητές/μαθήτριες που γεννήθηκαν στην Κύπρο και τα στοιχεία τους επιβεβαιώνονται αυτόματα από το σύστημα, μέσω του Αρχείου Πληθυσμού, δεν απαιτείται η προσκόμιση Πιστοποιητικού Γέννησης/Δελτίου Ταυτότητας/Δελτίου Εγγραφής Αλλοδαπού (ARC).

Λογαριασμοί που αποδεικνύουν την οδό κατοικίας

• Όλοι οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να σαρώσουν και να επισυνάψουν στο σύστημα δύο πρόσφατους λογαριασμούς, σκυβάλων και ηλεκτρικού ρεύματος, που να αποδεικνύουν ότι η οδός της κατοικίας διαμονής του/της μαθητή/μαθήτριας είναι αυτή που δηλώθηκε και εμπίπτει στην εκπαιδευτική περιφέρεια του σχολείου. Σημειώνεται ότι όσοι/ες κατοικούν στον Δήμο Αγλαντζιάς, λόγω του ότι δεν διαθέτουν λογαριασμό σκυβάλων, θα πρέπει να επισυνάψουν επιπρόσθετα από τον λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος και τον τίτλο ακίνητης ιδιοκτησίας.
• Σε περιπτώσεις που η κατοικία διαμονής του/της μαθητή/μαθήτριας είναι ενοικιαζόμενη και δεν είναι δυνατόν να επισυναφθεί λογαριασμός σκυβάλων, θα πρέπει να επισυνάψουν, επιπρόσθετα από τον λογαριασμό ηλεκτρικού ρεύματος και το ενοικιαστήριο έγγραφο.
• Στις περιπτώσεις που λόγω πρόσφατης μετακόμισης, δεν υπάρχει λογαριασμός σκυβάλων, θα πρέπει να επισυναφθεί η άδεια οικοδομής και πρόσφατος λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος.
• Σημειώνεται ότι, όσον αφορά στους γονείς/κηδεμόνες που μένουν στην ίδια οικία με τον παππού και τη γιαγιά ή άλλους συγγενείς, και ως εκ τούτου δεν έχουν στο δικό τους όνομα τους δύο λογαριασμούς, που απαιτούνται για πιστοποίηση της διεύθυνσης διαμονής, θα πρέπει να σαρώσουν και να επισυνάψουν:

(α) λογαριασμούς στους οποίους να αναγράφεται το όνομα του συγγενή με τον οποίο διαμένουν και

(β) υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναγράφεται το όνομα του συγγενή με τον οποίο διαμένουν και από πότε διαμένουν με το συγκεκριμένο άτομο.

Η δήλωση θα πρέπει να υπογραφεί τόσο από τους γονείς/κηδεμόνες του/της μαθητή/μαθήτριας όσο και από τον/τη συγγενή με τον/την οποίο/α διαμένουν. Η υπογεγραμμένη δήλωση θα πρέπει, τέλος, να πιστοποιηθεί από τον/την οικείο/α Κοινοτάρχη/Δήμαρχο/Πιστοποιών Υπάλληλο.

Κατάσταση εμβολιασμού

• Οι γονείς/κηδεμόνες θα πρέπει να σαρώσουν και να επισυνάψουν την Κάρτα Εμβολιασμού ή τις σχετικές σελίδες του Βιβλιαρίου Υγείας, όπου θα φαίνεται η κατάσταση εμβολιασμού του παιδιού και θα αναγράφεται το όνομά του.
• Η Κάρτα Εμβολιασμού ή οι σχετικές σελίδες του Βιβλιαρίου Υγείας θα πρέπει να σαρωθούν και να επισυναφθούν ανεξάρτητα εάν έχουν γίνει τα εμβόλια ή όχι, δηλαδή, να επισυναφθεί έστω και άδεια η σχετική Κάρτα ή οι σχετικές σελίδες.
• Παρόλο ότι είναι προτιμότερο να επισυναφθεί η Κάρτα Εμβολιασμού του παιδιού, μπορεί να γίνει αποδεκτή και σχετική βεβαίωση από μέρους του Παιδίατρου του παιδιού.

Βεβαίωση Φοίτησης στην Προδημοτική τάξη

• Οι Διευθύντριες/Διευθύνουσες των Δημόσιων Νηπιαγωγείων έχουν ήδη δώσει στα παιδιά, που θα φοιτήσουν στην Α΄ τάξη το 2025-2026, τη σχετική βεβαίωση φοίτησης στην Προδημοτική τάξη.
• Οι γονείς/κηδεμόνες των μαθητών/ριών που φοιτούν σε Κοινοτικά ή Ιδιωτικά Νηπιαγωγεία θα πρέπει να εξασφαλίσουν, τη βεβαίωση αυτή από τη Διεύθυνση του Σχολείου, στο οποίο φοιτά το παιδί τους.
• Οι γονείς/κηδεμόνες σαρώνουν και επισυνάπτουν τη συγκεκριμένη βεβαίωση.
• Στην περίπτωση που διαπιστωθεί ότι ένα παιδί δεν φοιτά σε εγγεγραμμένο στο Υ.Π.Α.Ν. Νηπιαγωγείο, θα πρέπει οι γονείς/κηδεμόνες:

(α) να μεριμνήσουν άμεσα να εγγράψουν το παιδί τους σε άλλο Νηπιαγωγείο, το οποίο είναι εγγεγραμμένο στο Υ.Π.Α.Ν. και

(β) να προχωρήσουν με την ηλεκτρονική εγγραφή στην Α΄ τάξη. Η εγγραφή θα παραμείνει σε εκκρεμότητα μέχρι οι γονείς/κηδεμόνες επισυνάψουν τη βεβαίωση εγγραφής του παιδιού τους σε εγγεγραμμένο Νηπιαγωγείο.

• Οι κατάλογοι των εγγεγραμμένων Κοινοτικών/Ιδιωτικών Νηπιαγωγείων είναι αναρτημένοι στην ιστοσελίδα του Υ.Π.Α.Ν.: http://www.moec.gov.cy/dde/katalogoi_sxoleion.html.
• Σημειώνεται ότι, κατά την έναρξη της φοίτησης στην Α΄ τάξη των Δημοτικών Σχολείων, τον Σεπτέμβριο του 2025, θα είναι απαραίτητη η παρουσίαση επίσημου ενδεικτικού φοίτησης στην Προδημοτική τάξη από Δημόσιο/Κοινοτικό/εγγεγραμμένο Ιδιωτικό Νηπιαγωγείο (όχι Παιδοκομικό Σταθμό).

Στοιχεία επικοινωνίας

Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας Λευκωσίας
Υπουργείο Παιδείας, Αθλητισμού και Νεολαίας
Γωνία Κίμωνος και Θουκυδίδου
Ακρόπολη, 2006 Λευκωσία
Τηλέφωνο: 22800906
Ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]

Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας Λεμεσού
Φραγκλίνου Ρούσβελτ 126

4ος όροφος
3011 Λεμεσός
Τηλέφωνο: 25870280
Ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]

Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας Λάρνακας-Αμμοχώστου
Λεωφόρος Ελευθερίας 65
Ακίνητα Οικονόμου, 1ος όροφος
7102 Αραδίππου
Τηλέφωνο: 24821350

Ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]

Επαρχιακό Γραφείο Παιδείας Πάφου
Νεόφυτου Νικολαΐδη
Νέα Επαρχιακά Κυβερνητικά Γραφεία Πάφου, Κτίριο Δ΄
8011 Πάφος
Τηλέφωνο: 26804512

Ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]