Λαμβάνοντας υπόψη τα πιο πάνω, καλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι διοργανωτές συνεδριάσεων, όπως υποβάλουν αίτημα στο Υπουργείο Υγείας στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected], συνοδευόμενο από την ημερομηνία διεξαγωγής της συνεδρίας, τη διεύθυνση (χώρος) διεξαγωγής, αριθμό ατόμων που θα παρευρεθούν, καθώς και το εμβαδό της αίθουσας, ώστε να εξασφαλίσουν σχετική έγκριση του χώρου διεξαγωγής της συνεδρίας, μαζί με συγκεκριμένες οδηγίες αναφορικά με τα θέματα ασφάλειας και υγείας για την παρεμπόδιση της εξάπλωσης του κορωνοϊού COVID-19.
Διευκρινίζεται ότι οι συνεδριάσεις με φυσική παρουσία θα πρέπει να πραγματοποιούνται μόνο στις περιπτώσεις που δεν δύναται να πραγματοποιούνται με ηλεκτρονικά μέσα.